Phần mềm quản lý & Hỗ trợ công ty
Tôi đã từng làm việc cho công ty du lịch, trong giai đoạn bùng nổ mạnh mẽ của công ty, việc quản lý công việc trên file server tập trung và các tập tin excel, word khiến các bộ phận sale, điều hành và kế toán có hiệu suất kém, tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu mất rất nhiều thời gian…
Từ nhu cầu đó, tôi đã viết ra phần mềm Xtravel và ứng dụng trực tiếp cho công ty mình làm việc, giúp các bộ phận, phòng ban nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian trong công việc, người quản lý cũng dễ dàng truy cập, đọc dữ liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
Dễ dàng, nhanh gọn, tập trung.
Phần mềm quản trị công ty du lịch Xtravel phù hợp với công ty mô hình vừa và nhỏ, với mục tiêu đơn giản, tiện lợi giúp nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian trên từng nhân viên và phòng ban. Các tính năng đều hướng tới gia tăng năng lực và hiệu quả quản lý trên toàn công ty.
Phần mềm sử dụng được với công ty lữ hành đa dạng có tour riêng, tour ghép hay những dịch vụ nhỏ như visa, vé máy bay, nhà hàng khách sạn…
Sử dụng Xtravel công ty bạn được gì?
Chủ công ty: sẽ nắm được toàn bộ thông tin, hiệu suất bán hàng, điều hành, kế toán của từng nhân viên trong công ty thông qua hệ thống quản lý và báo cáo công việc, báo cáo tài chính.
Bán hàng:
- Hỗ trợ theo dõi, nhắc nhở xử lý yêu cầu của khách hàng gia tăng tỉ lệ chốt.
- Quản lý, theo dõi, tìm kiếm dịch vụ tour tuyến, dịch vụ ghép, tạo hợp đồng.
- Hệ thông cổng thông tin khách hàng: giúp khách hàng nắm toàn bộ thông tin tour mà không cần đăng nhập, gửi thông tin.
- Báo cáo bán hàng, theo dõi công nợ, lợi nhuận chi phí trên từng dịch vụ.
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử đặt dịch vụ.
- Hệ thống quản lý tour ghép.
Điều hành:
- Theo dõi quản lý, lên kế hoạch, kê khai chi phí cho từng dịch vụ.
- Báo cáo chi phí theo dịch vụ, nhà cung cấp.
- Bảng điều tour, theo dõi và ghi chú các dịch vụ đang điễn ra.
- Hệ thống tra cứu tour guide tiện lợi để điều phối, cổng thông tin riêng cho guide nắm bắt chi phí, lịch trình tour.
- Theo dõi, đối soát công nợ phải trả
- Hệ thống tổng hợp thông tin nhà cung cấp dịch vụ, khách sạn, đại lý vé máy bay…
Kế toán:
- Quản lý hệ thống quỹ tiền vào tiền ra
- Báo cáo bán hàng toàn công ty, từng nhiên viên, bộ phận.
- Thống kê thu chi, lợi nhuận trên từng dịch vụ.
- Quản lý chứng từ, công nợ phải thu, phải trả
- Quản lý thu chi, thu hộ.
- Phiếu đề xuất, duyệt chi
